Die eigentliche Frage, die niemand stellt

Wenn ich mit Bewerbern spreche, fragen sie mich oft: „Was ist eigentlich ein ATS?“ Die Frage, die direkt danach kommen sollte und die niemand stellt, lautet aber: „Nutzt das Unternehmen, bei dem ich mich bewerbe, eines?“

Denn die Antwort verändert grundlegend, wie Sie Ihren Lebenslauf vorbereiten sollten.

Vorweg: Wenn Sie sich bei einer Firma mit mehr als 200 Beschäftigten bewerben, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass Ihr Lebenslauf durch einen automatischen Filter läuft, bevor er überhaupt auf irgendeinem Schreibtisch landet.

Große Konzerne: fast alle mit ATS

Hier gibt es keine Überraschung. Alle Unternehmen des CAC 40 nutzen ein ATS. Alle. Ohne Ausnahme.

LVMH nutzt Workday. L'Oréal ebenfalls. Sanofi setzt auf Taleo (Oracle). BNP Paribas, Société Générale, Crédit Agricole: Sie alle haben ein eigenes System oder eines der großen Anbieter am Markt.

Decathlon nutzt SmartRecruiters. Carrefour arbeitet mit SuccessFactors (SAP). Total, Airbus, Safran: dasselbe.

Konkret bedeutet das: Wenn Sie sich auf der Karriereseite von LVMH bewerben, wird Ihr Lebenslauf zuerst von einem Roboter gelesen. Findet der Roboter nicht die richtigen Keywords, landet Ihre Bewerbung ganz unten im Stapel. Sie können der perfekte Kandidat sein, es ändert nichts.

Mittelständler und wachsende KMU: die Überraschung

Hier wird es interessant. Man könnte meinen, KMU würden noch „wie früher“ mit Stapeln von Papierlebensläufen rekrutieren. Das stimmt immer weniger.

Sobald eine Firma mehr als 50 Einstellungen pro Jahr vornimmt, investiert sie in ein Tool. Nicht unbedingt in ein Schwergewicht wie Workday, sondern in zugänglichere Lösungen: Teamtailor, Recruitee, Flatchr, Taleez.

Ich habe mit dem Personalleiter eines Industrie-KMU mit 180 Beschäftigten in der Region Rhône-Alpes gesprochen. Sie nutzen Flatchr seit 2024. Früher verbrachte die Personalverantwortliche 3 Stunden am Tag mit dem Sortieren von Lebensläufen. Heute filtert die Software vor, und sie sieht sich nur noch die 20 besten an. Die anderen 80? Die sieht sie nie.

Das gibt zu denken.

Start-ups und Scale-ups: Es kommt darauf an

Start-ups mit weniger als 20 Personen rekrutieren oft über ihr Netzwerk. Kein ATS, kein Filter. Der Gründer liest die Lebensläufe selbst.

Doch sobald das Unternehmen Kapital aufnimmt und in den Wachstumsmodus wechselt, rüstet es auf. Lever, Greenhouse, Ashby: Das sind die bevorzugten Tools französischer Tech-Start-ups.

Welcome to the Jungle hat ein eigenes integriertes Matching-System. LinkedIn hat sein internes ATS (LinkedIn Recruiter). Indeed betreibt algorithmische Vorauswahl.

Jobplattformen: der unsichtbare Filter

Diesen Punkt übersehen viele Bewerber. Selbst wenn das Unternehmen am Ende kein ATS hat, hat die Plattform, über die Sie sich bewerben, eines.

Wenn Sie sich über Indeed bewerben, wird Ihr Lebenslauf vom Algorithmus von Indeed gefiltert, BEVOR er beim Arbeitgeber ankommt. Dasselbe gilt für LinkedIn, die APEC (die französische Stellenbörse für Führungskräfte) oder Welcome to the Jungle.

Kurz gesagt: Selbst wenn Sie sich bei einer Bäckerei bewerben, die über Indeed sucht, wird Ihr Lebenslauf von einem Roboter gefiltert.

Wie erkennt man, ob ein Unternehmen ein ATS nutzt?

Einfache Methode: Gehen Sie auf die Seite „Karriere“ des Unternehmens. Wenn das Bewerbungsformular Sie auffordert, einen Lebenslauf hochzuladen und Felder auszufüllen (Name, Erfahrung, Kompetenzen), handelt es sich um ein ATS.

Gibt es nur einen Button „E-Mail an rh@entreprise.com senden“, gibt es wahrscheinlich kein ATS.

Ein weiteres Indiz: Enthält die URL des Formulars „workday“, „greenhouse“, „lever“, „smartrecruiters“, „teamtailor“ oder „recruitee“, befinden Sie sich in einem ATS.

Was konkret tun?

Die Antwort ist einfach: Gehen Sie davon aus, dass JEDE Online-Bewerbung durch einen Filter läuft. Bereiten Sie Ihren Lebenslauf entsprechend vor.

Das heißt: die richtigen Keywords der Stelle, eine einfache Struktur, keine Canva-Spalten, kein Bild-PDF. Die Grundlagen, die unser umfassender Leitfaden ausführlich behandelt.

Und wenn Sie genau wissen möchten, wie Ihr Lebenslauf von diesen Systemen gelesen wird, testen Sie ihn. Es ist kostenlos, dauert 30 Sekunden, und Sie haben Ihre Antwort.

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Welche Unternehmen nutzen in Frankreich ein ATS? Die Liste wird Sie überraschen