Wann nachfassen
Die Frage, die sich alle stellen: Wie lange sollte man warten, bevor man nachfasst?
Zu früh wirken Sie ungeduldig. Zu spät ist die Stelle besetzt. Der richtige Zeitpunkt hängt vom Bewerbungsweg ab.
Bewerbung über eine Plattform (Indeed, WTTJ, APEC): Warten Sie 7 bis 10 Werktage. Recruiter erhalten Dutzende Lebensläufe und bearbeiten sie oft gebündelt.
Initiativbewerbung: Warten Sie 5 bis 7 Tage. Das Unternehmen hatte nicht unbedingt vor einzustellen, die Bearbeitungszeit ist daher schwerer abzuschätzen.
Nach einem Vorstellungsgespräch: höchstens 5 Werktage. Wurde Ihnen eine Frist genannt („Wir melden uns bis Freitag“), warten Sie diese Frist plus 2 Tage ab.
Der richtige Ton
Nachfassen ist keine Beschwerde, sondern eine höfliche Erinnerung daran, dass es Sie gibt und dass Sie weiterhin interessiert sind.
Keine Vorwürfe („Ich habe immer noch keine Antwort erhalten“). Kein Druck („Ich habe noch andere Angebote“). Keine Floskeln („Ich erlaube mir, mich erneut an Sie zu wenden“).
Bleiben Sie direkt, kurz und menschlich.
Vorlage 1: Nachfassen nach einer Online-Bewerbung
Betreff: Meine Bewerbung als [Stelle] vom [Datum]
Guten Tag [Name, falls bekannt],
am [Datum] habe ich mich über [Plattform] auf die Stelle als [Stellenbezeichnung] beworben. Ich wollte mich vergewissern, dass meine Bewerbung bei Ihnen angekommen ist, und Ihnen mein Interesse an der Stelle bestätigen.
Mein Profil: [1 Satz, der Ihren Mehrwert für genau diese Stelle zusammenfasst].
Für ein Gespräch stehe ich Ihnen gern nach Ihren Möglichkeiten zur Verfügung.
[Vorname Nachname]
Vorlage 2: Nachfassen nach einem Vorstellungsgespräch
Betreff: Unser Gespräch vom [Datum]
Guten Tag [Name],
ich melde mich im Anschluss an unser Gespräch vom [Datum] zur Stelle als [Stellenbezeichnung]. Der Austausch hat mein Interesse an der Stelle und an Ihrem Team bestärkt.
Konnten Sie im Auswahlverfahren schon weiterkommen? Falls Sie zusätzliche Informationen benötigen, bin ich gern für Sie da.
[Vorname Nachname]
Was Sie vermeiden sollten
Mehr als 2-mal nachfassen. Einmal nachfassen ist normal. Zweimal ist beharrlich. Dreimal ist aufdringlich. Bleiben 2 Nachfragen unbeantwortet, wenden Sie sich anderen Bewerbungen zu.
Unangekündigt anrufen. Sofern die Anzeige keine Telefonnummer nennt, bleiben Sie bei der E-Mail. Ein unerwarteter Anruf bringt Recruiter in eine unangenehme Lage.
Am selben Tag eine LinkedIn-Nachricht UND eine E-Mail senden. Entscheiden Sie sich für einen Kanal. Bleibt die E-Mail nach 5 Tagen unbeantwortet, versuchen Sie es über LinkedIn. Nicht beides gleichzeitig.
Automatisieren Sie die Nachverfolgung
Der Bewerbungstracker von CVpass benachrichtigt Sie automatisch, wenn eine abgeschickte Bewerbung nach 7 Tagen noch keine Antwort erhalten hat. Mit dem KI-Coach erstellen Sie mit einem Klick eine personalisierte Nachfass-E-Mail.
Keine Termine mehr in Tabellen notieren. Keine vergessenen Bewerbungen mehr.
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