Wenn ein Team aus zwei oder drei Personen Hunderte Auszubildende begleitet, lässt sich nicht jeder Lebenslauf im Detail gegenlesen. Dieser Leitfaden schlägt ein kurzes Raster vor, das die wichtigsten Schwächen aufdeckt, und dann eine realistische Arbeitsteilung: was im Workshop passiert, was die Auszubildenden allein erledigen und was das Team im Blick behält.
Das 5-Punkte-Raster
Diese fünf Fragen stammen aus den Problemen, die man in Lebensläufen von Auszubildenden am häufigsten findet.
1. Nennt der Titel die angestrebte Stelle?
„Derzeit im Master, auf der Suche nach einem dualen Ausbildungsplatz“ sagt nicht, um welchen Beruf es geht. „Auszubildender Buchhaltungsassistent“ sagt es. Das ist das Erste, was ein Personaler und eine Sortiersoftware lesen.
2. Stehen die praktischen Angaben oben?
Wechselrhythmus (zum Beispiel 3 Tage im Betrieb, 2 Tage in der Schule), mögliches Startdatum, Wohnort und Kontaktdaten, geschrieben im Textkörper des Lebenslaufs, nicht in einem Bild oder in einer Kopfzeile, die manche Programme schlecht lesen.
3. Sind die Kompetenzen Schlüsselwörter?
Eine Liste von Fachbegriffen (Software, Techniken, Aufgaben) statt ganzer Sätze. Die Sortiersoftware vergleicht diese Begriffe mit denen der Anzeige.
4. Sagt jede Erfahrung, was getan wurde?
Ein Aufzählungspunkt beginnt mit einer Tätigkeit und sagt, was getan wurde, mit einer Zahl, wenn es eine gibt („Buchführung für ein Portfolio von 15 KMU“). Etiketten wie „Sorgfalt und Teamgeist“ sagen dem Personaler nichts.
5. Passt der Lebenslauf auf eine gut lesbare Seite?
Eine Spalte, einfache Rubrikentitel (Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen), ein PDF mit echtem Text. Bei Auszubildenden genügen die letzten vier Abschlüsse; das Abitur (Bac) kann ab Bac +2 oft entfallen.
Workshop, Eigenständigkeit, Begleitung: wer macht was
Im Gruppenworkshop
Der Workshop dient dazu, das Raster einmal dem ganzen Jahrgang zu erklären: 45 Minuten reichen, um ein Vorher/Nachher und die fünf Punkte zu zeigen. Jeder geht mit dem Wissen nach Hause, was er korrigieren muss.
Eigenständig
Die Anpassung des Lebenslaufs an jede Anzeige kann nicht über das Team laufen: Sie wird bei jeder Bewerbung neu gemacht. Hier ist ein Tool nützlich, vorausgesetzt, es lässt den Auszubildenden nichts erfinden.
Was das Team verfolgt
Das Team muss nicht jede Version gegenlesen. Es muss wissen, wer angefangen hat, wer sich bewirbt und wer seit zwei Wochen nichts getan hat, um seine Zeit auf diejenigen zu konzentrieren, die sie brauchen.
Wobei CVpass helfen kann
Bei CVpass lädt jeder Auszubildende seinen Lebenslauf und die angestrebte Anzeige hoch. Er sieht die fehlenden Schlüsselwörter und eine Neuformulierung seiner schwachen Zeilen, mit seinen eigenen Angaben. Das Team verfolgt die Aktivität des Jahrgangs in einem Dashboard, samt Liste der Auszubildenden, bei denen nachgefasst werden sollte.
Sie können es mit Ihren eigenen Lebensläufen testen: Schicken Sie uns 3 bis 5 Lebensläufe, und Sie erhalten das Vorher/Nachher innerhalb von 48 Werktagsstunden. Das vollständige Angebot finden Sie auf der Seite CVpass für Schulen und CFA.
FAQ
Wie lange dauert es, einen Lebenslauf mit diesem Raster zu prüfen?
Ein paar Minuten pro Lebenslauf, um die fünf Punkte zu erkennen. Die Korrektur dauert länger, deshalb übernimmt sie am besten der Auszubildende selbst nach dem Workshop.
Braucht man für jede Anzeige einen anderen Lebenslauf?
Mindestens Titel und Kompetenzen sollten die Begriffe der Anzeige übernehmen, sofern sie dem entsprechen, was der Auszubildende kann. Der Rest des Lebenslaufs kann gleich bleiben.
Sollte das Abitur aus dem Lebenslauf eines Auszubildenden entfernt werden?
Ab Bac +2 liefert das Abitur dem Personaler in der Regel keine neue Information mehr. Ob man es behält, hängt vom verfügbaren Platz auf der Seite ab.