Das Anschreiben und die ATS: was Ihnen niemand erklärt
Wenn von ATS-Optimierung die Rede ist, denken alle an den Lebenslauf. Dabei läuft in vielen Fällen auch das Anschreiben durch automatische Filter. Bewerbermanagementsysteme, die bekannten ATS, analysieren alle Unterlagen, die Sie einreichen, einschließlich des Anschreibens, wenn es verlangt wird.
Das Problem: Die meisten Bewerber verfassen ihr Anschreiben wie einen literarischen Aufsatz. Lange Sätze, gehobener Stil, ausufernde Höflichkeitsfloskeln, aber keinerlei Keyword-Strategie. Das Ergebnis: Das Anschreiben stärkt die Bewerbung nicht. Manchmal zieht es sie sogar nach unten.
Wer versteht, wie ATS Anschreiben verarbeiten, schreibt sie grundlegend anders.
Wie ATS Anschreiben analysieren
Die Textextraktion
Wie beim Lebenslauf extrahiert das ATS den reinen Text Ihres Anschreibens. Wenn Sie ein Bild-PDF oder eine Datei mit komplexem Layout schicken (Spalten, grafische Kopfzeilen, dekorative Textfelder), kann die Software einen Teil des Inhalts übersehen.
Die erste Regel ist also dieselbe wie beim Lebenslauf: Der Text muss markierbar sein, in einem einfachen, maschinenlesbaren Format.
Die Keyword-Analyse
Das ATS vergleicht die Begriffe in Ihrem Anschreiben mit denen der Stellenanzeige. Ein ATS-kompatibles Anschreiben enthält die zentralen Kompetenzen, Tools und Fachbegriffe, die in der Anzeige genannt werden. Das ist kein Keyword-Stuffing, sondern eine natürliche Übereinstimmung zwischen dem, was das Unternehmen sucht, und dem, was Sie mitbringen.
Das relative Gewicht des Anschreibens
In den meisten Systemen hat der Lebenslauf bei der Berechnung des Gesamtscores mehr Gewicht als das Anschreiben. Das Anschreiben kann aber den Unterschied machen, wenn zwei Bewerber ähnliche Lebensläufe haben. Es kann auch ein Keyword ausgleichen, das im Lebenslauf fehlt, wenn dieses Keyword im Anschreiben vorkommt.
Anders gesagt: Das Anschreiben ist nicht das Hauptdokument, aber es verstärkt oder schwächt Ihre Bewerbung. Um parallel Ihren Lebenslauf zu optimieren, werfen Sie einen Blick auf unseren Vergleich der besten kostenlosen Lebenslauf-Scanner.
Der ideale Aufbau eines ATS-tauglichen Anschreibens
Der Einstieg: direkt und zielgerichtet
Verzichten Sie auf klassische Formeln wie „Bezugnehmend auf Ihre Anzeige auf ...“. Der Einstieg sollte Ihren Mehrwert sofort benennen und dabei Begriffe aus der Anzeige verwenden.
Schwaches Beispiel: „Hiermit bewerbe ich mich auf die auf Ihrer Website ausgeschriebene Stelle.“
Starkes Beispiel: „Als Python-Entwickler mit 4 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von REST-APIs und in Microservice-Architekturen möchte ich Ihr technisches Team verstärken und zu Ihren Cloud-Migrationsprojekten beitragen.“
Der starke Einstieg enthält bereits drei fachliche Keywords aus der Anzeige. Das ATS erkennt sie schon im ersten Satz.
Der Hauptteil: Kompetenzen und Belege
Im Hauptteil des Anschreibens ordnen Sie Ihre Kompetenzen den Anforderungen der Anzeige zu. Jeder Absatz sollte auf einen Bedarf eingehen, der in der Anzeige genannt wird.
Die wirksamste Methode für ein ATS-kompatibles Anschreiben:
- Bestimmen Sie die 3 bis 4 wichtigsten Kompetenzen der Anzeige
- Widmen Sie jeder einen kurzen Absatz und beschreiben Sie, wie Sie sie in einem konkreten beruflichen Kontext eingesetzt haben
- Verwenden Sie die exakten Begriffe der Anzeige in Ihren Beschreibungen, keine ungefähren Synonyme
- Nennen Sie ein konkretes Ergebnis, wenn möglich: ein Arbeitsergebnis, eine Verbesserung, ein abgeschlossenes Projekt
Der Schluss: Verfügbarkeit und Handlungsaufforderung
Der Schluss sollte einfach bleiben: Motivation bekräftigen, Verfügbarkeit nennen und zu einem Gespräch einladen. Vermeiden Sie umständliche Formulierungen. Ein direkter Satz wie „Ich freue mich darauf, mit Ihnen darüber zu sprechen, wie ich Ihr Team unterstützen kann“ wirkt stärker als ein Absatz voller förmlicher Höflichkeiten.
Die Formatierungsregeln für ein ATS-kompatibles Anschreiben
Das Dateiformat
- Text-PDF (aus Word, Google Docs oder LibreOffice erstellt): die beste Wahl
- DOCX: wird von allen ATS akzeptiert
- Bild-PDF (grafischer Canva-Export): unbedingt vermeiden
Das Layout
- Keine Spalten, eine einzige linksbündige Textspalte
- Keine grafische Kopfzeile, Ihre Kontaktdaten als einfacher Text oben im Dokument
- Keine Tabellen und keine frei schwebenden Textfelder
- Standardschrift: Arial, Calibri, Times New Roman oder eine andere klassische serifenlose Schrift
- Schriftgröße 10 bis 12 Punkt, für Menschen gut lesbar, für die Maschine neutral
Die Länge
Ein ATS-taugliches Anschreiben sollte knapp sein. Recruiter verwenden wenig Zeit auf jede einzelne Bewerbung. Drei bis vier Absätze, also etwa 250 bis 400 Wörter, reichen aus. Jeder Satz sollte eine nützliche Information liefern.
Die 5 Fehler, die Ihr ATS-Anschreiben sabotieren
Fehler 1: Kein einziges Keyword aus der Anzeige
Sie schreiben ein generisches Anschreiben, das Sie für alle Bewerbungen verwenden. Das ATS findet keine Übereinstimmung mit der Anzeige. Das Anschreiben trägt nichts zum Gesamtscore bei.
So beheben Sie es: Lesen Sie die Anzeige vor jedem Anschreiben noch einmal. Bauen Sie mindestens 5 bis 7 fachliche oder branchenspezifische Keywords in den Text ein.
Fehler 2: Ein grafisches Format
Sie verwenden eine Vorlage mit Rahmen, seitlichen Spalten, persönlichem Logo und Icons. Das ATS kann den Inhalt nicht korrekt auslesen.
So beheben Sie es: Verwenden Sie ein einfaches Textdokument ohne optischen Schnickschnack.
Fehler 3: Leere Sätze ohne konkreten Inhalt
„Dynamisch und motiviert möchte ich meine Expertise in Ihr führendes Unternehmen einbringen.“ Dieser Satz enthält kein verwertbares Keyword und keine überprüfbare Information.
So beheben Sie es: Ersetzen Sie jeden vagen Satz durch eine konkrete Aussage mit einem Aktionsverb, einer erkennbaren Kompetenz und möglichst einem realen Kontext.
Fehler 4: Den Lebenslauf wiederholen, statt ihn zu ergänzen
Ihr Anschreiben gibt Ihren Lebenslauf Punkt für Punkt wieder. Das ATS findet in beiden Dokumenten dieselben Informationen, und Sie verschenken die Chance, zusätzliche Keywords unterzubringen oder Ihre Kompetenzen in einen anderen Zusammenhang zu stellen.
So beheben Sie es: Nutzen Sie das Anschreiben, um 2 bis 3 zentrale Erfahrungen mit einer erzählerischen Perspektive auszuführen, die das Lebenslauf-Format nicht zulässt. Ergänzen Sie überfachliche Kompetenzen oder relevante Projekte, die im Lebenslauf nicht vorkommen.
Fehler 5: Das Anschreiben weglassen, wenn es „optional“ ist
Wenn eine Plattform angibt, dass das Anschreiben optional ist, lassen viele Bewerber es weg. Dabei bleibt ein gut geschriebenes Anschreiben ein Vorteil: Es liefert zusätzlichen Inhalt, den das ATS auswerten kann, und zeigt dem menschlichen Recruiter zusätzlichen Einsatz.
So beheben Sie es: Schreiben Sie immer ein kurzes Anschreiben (250 Wörter genügen), wenn die Option besteht.
Wie CVpass Ihnen beim ATS-tauglichen Anschreiben hilft
CVpass analysiert nicht nur Ihren Lebenslauf. Das Tool ermittelt die wichtigsten Keywords der Stellenanzeige und hilft Ihnen, eine vollständige Bewerbung aus Lebenslauf und Anschreiben aufzubauen, die die Übereinstimmung mit den automatischen Filtern maximiert.
Durch die Analyse der Anzeige und Ihres Profils zeigt Ihnen CVpass, welche Begriffe Sie in Ihr Anschreiben aufnehmen sollten, um die bereits im Lebenslauf vorhandenen Keywords zu ergänzen. So erhalten Sie eine stimmige Bewerbung, in der jedes Dokument das andere stärkt.
Das Ergebnis: ein höherer ATS-Gesamtscore und eine Bewerbung, die bei Maschinen ebenso überzeugt wie bei menschlichen Recruitern.
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