Chaque rentrée, une partie des apprentis commence sa formation sans avoir encore signé avec une entreprise. La loi le permet, mais pour un temps limité : trois mois. Pour l'équipe relations entreprises d'un CFA, c'est une course contre la montre. Ce guide rappelle la règle, ce qui bloque le plus souvent, et cinq leviers concrets.
La règle des 3 mois, en clair
L'article L6222-12-1 du Code du travail prévoit qu'une personne âgée de 16 à 29 ans révolus (ou d'au moins 15 ans si elle a terminé le premier cycle du secondaire) peut, si elle n'a pas encore été engagée par un employeur, débuter un cycle de formation en apprentissage dans la limite de trois mois.
Pendant cette période :
- elle a le statut de stagiaire de la formation professionnelle ;
- le CFA où elle est inscrite l'assiste dans la recherche d'un employeur.
Autrement dit, l'accompagnement à la recherche d'entreprise fait partie de la mission du CFA pendant ces trois mois. Sans contrat signé à l'issue, l'apprenti ne peut pas poursuivre sa formation en apprentissage dans ce cadre.
Ce qui bloque le plus souvent
Les apprentis sans entreprise ne manquent généralement pas de volonté : beaucoup envoient des dizaines de candidatures. Ce qui coince, c'est souvent la candidature elle-même.
- Le même CV pour toutes les offres. Une offre de vendeur en alternance et une offre d'assistant de gestion n'attendent pas les mêmes mots.
- Un titre qui ne nomme pas le poste. « Étudiant en BTS, à la recherche d'une alternance » ne dit pas quel métier l'apprenti vise. Les recruteurs, et les logiciels qui trient les candidatures, cherchent un intitulé de poste.
- Des compétences écrites en phrases. Le logiciel compare des mots-clés à ceux de l'offre ; une phrase vague n'en contient aucun.
- Des informations pratiques absentes. Le rythme d'alternance, la date de début possible et la ville sont souvent oubliés, alors que l'entreprise en a besoin pour décider.
- Personne ne leur dit pourquoi ça ne marche pas. Une candidature écartée ne reçoit en général pas de réponse détaillée.
Cinq leviers pour l'équipe relations entreprises
1. Repérer tôt les apprentis sans contrat
Le délai court dès le début de la formation. Une liste à jour chaque semaine (apprenti, formation, date d'entrée, nombre de candidatures envoyées) permet de concentrer l'effort sur ceux qui approchent de la fin du délai.
2. Un CV par type de poste, avec les informations pratiques
Chaque apprenti devrait avoir un CV dont le titre est le poste visé (par exemple « Assistant comptable en alternance »), avec en haut le rythme d'alternance, la date de début possible et la ville. C'est le minimum pour qu'une entreprise puisse dire oui.
3. Adapter chaque candidature à l'offre
Le levier le plus efficace est aussi le plus long : reprendre, pour chaque offre, les mots qu'elle utilise (missions, logiciels, compétences) quand ils correspondent à ce que l'apprenti sait vraiment faire. C'est là qu'un outil fait gagner le plus de temps, puisque l'équipe ne peut pas relire chaque CV pour chaque offre.
4. Suivre l'activité et relancer
Les apprentis qui ne trouvent pas sont souvent ceux qui ont arrêté de postuler. Savoir qui a envoyé des candidatures cette semaine, et qui n'a rien fait depuis quinze jours, permet de relancer au bon moment plutôt que de découvrir le problème à la fin du délai.
5. Croiser avec les offres et le réseau d'entreprises
Le réseau d'entreprises partenaires du CFA reste la meilleure source. Il peut être complété par les offres publiques, par exemple sur La bonne alternance, qui recense des offres d'alternance et des entreprises susceptibles de recruter.
Où CVpass peut aider
CVpass permet à chaque apprenti d'adapter son CV à chaque offre en quelques minutes : il voit les mots-clés qui manquent, une réécriture de ses lignes faibles, et télécharge un CV lisible par les logiciels de tri. L'équipe du CFA suit depuis un tableau de bord qui utilise l'outil et qui n'a pas encore commencé.
Pour juger sur pièces, le plus simple est de nous envoyer 3 à 5 CV d'apprentis sans entreprise : vous recevez sous 48 h ouvrées, pour chacun, ce qui le faisait écarter et la version corrigée. Le détail de l'offre est sur la page CVpass pour les CFA.
Questions fréquentes
Combien de temps un apprenti peut-il rester en CFA sans entreprise ?
Trois mois au maximum, à partir du début de son cycle de formation, selon l'article L6222-12-1 du Code du travail. Pendant cette période, il a le statut de stagiaire de la formation professionnelle.
Qui peut commencer une formation en apprentissage sans employeur ?
Une personne âgée de 16 à 29 ans révolus, ou d'au moins 15 ans si elle a accompli la scolarité du premier cycle de l'enseignement secondaire, à sa demande.
Le CFA doit-il aider l'apprenti à trouver une entreprise ?
Oui. Le même article prévoit que le CFA dans lequel la personne est inscrite l'assiste dans la recherche d'un employeur pendant cette période.
Quel est le premier point à vérifier sur le CV d'un apprenti sans entreprise ?
Le titre : il doit nommer le poste visé, par exemple « Conseiller de vente en alternance ». C'est ce que les recruteurs et les logiciels de tri cherchent en premier.