Waarom je cv wordt afgewezen nog voordat iemand het leest
Je verstuurt tientallen sollicitaties. Je bent gekwalificeerd voor de functies. Toch krijg je geen enkel gesprek. Het probleem zit waarschijnlijk niet in je profiel, maar in de manier waarop machines je cv lezen.
ATS'en, de software die recruiters gebruiken om sollicitaties automatisch te sorteren, wijzen kandidaten af of rangschikken ze verkeerd door technische fouten waar sollicitanten zich totaal niet van bewust zijn. Deze ATS-fouten op je cv hebben niets te maken met je ervaring of je vaardigheden. Ze gaan over hoe je cv is opgebouwd, opgemaakt en geformuleerd.
Dit zijn de 10 meest voorkomende fouten die een ATS laten vastlopen, en hoe je ze een voor een oplost.
Fout 1: een cv als beeld-pdf
Het probleem
Je cv is een pdf-bestand, maar de tekst is niet te selecteren. Dat geldt voor veel cv's die zonder de juiste instellingen zijn geëxporteerd uit Canva, Photoshop of InDesign. Voor het ATS is het een afbeelding: het kan geen tekst, geen zoekwoord en geen enkele informatie uitlezen. Je score zakt naar nul.
Zo los je het op
Open je pdf en probeer tekst te selecteren. Lukt dat niet, dan is je cv een beeld-pdf. Maak hem opnieuw in Word, Google Docs of LibreOffice en exporteer naar pdf. Controleer of de tekst in het geëxporteerde bestand wel te selecteren is.
Fout 2: een opmaak in kolommen
Het probleem
Cv's met twee of drie kolommen zien er stijlvol uit. Maar een ATS leest de inhoud van links naar rechts, regel voor regel. Bij kolommen vermengt de software de tekst uit de linkerkolom met die uit de rechterkolom. Het resultaat: onsamenhangende zinnen en complete stukken informatie die verloren gaan.
Zo los je het op
Stap over op een opmaak met één kolom. Alle secties onder elkaar, in een logische volgorde. Visueel minder spectaculair, maar oneindig veel effectiever voor automatische filters.
Fout 3: creatieve kopjes of kopjes in grafische vormen
Het probleem
Je hebt je naam in een gekleurde balk gezet, je contactgegevens in een rond vlak en je sectietitels in rechthoeken met een gekleurde achtergrond. Een ATS kan tekst in zulke grafische elementen niet lezen. Je contactgegevens, je sectietitels: alles kan genegeerd worden.
Zo los je het op
Gebruik gewone tekst voor alle informatie. Je naam vetgedrukt en in een grotere letter is genoeg. Sectietitels in vet of hoofdletters, zonder gekleurde achtergrond of vorm. Contactgegevens als platte tekst bovenaan het document.
Fout 4: zoekwoorden uit de vacature ontbreken
Het probleem
Je stuurt voor al je sollicitaties hetzelfde cv zonder het per vacature aan te passen. Het ATS vergelijkt je cv met de vacature: staan de kerntermen uit de advertentie niet in je document, dan is de matchscore laag. Waarom wijst een ATS je cv af? Vaak gewoon omdat de juiste woorden er niet in staan.
Zo los je het op
Lees de vacature voor elke sollicitatie aandachtig door. Noteer de vaardigheden, tools en kwalificaties die genoemd worden. Verwerk die termen in je cv: in je profielsamenvatting, in de beschrijvingen van je werkervaring en in de sectie vaardigheden. Gebruik de exacte formuleringen uit de vacature.
Fout 5: een algemeen cv zonder maatwerk
Het probleem
Je cv is goed geschreven, maar bedoeld als universeel cv. Het behandelt al je vaardigheden even uitgebreid, zonder de vaardigheden uit te lichten die bij een bepaalde functie passen. Voor een ATS dat naar specifieke matches zoekt, scoort een algemeen cv gemiddeld op alle vacatures, en op geen enkele goed.
Zo los je het op
Houd een volledig "master-cv" bij met al je ervaring en vaardigheden. Maak voor elke sollicitatie een aangepaste versie door je vaardigheden te herordenen (de meest relevante eerst), de formuleringen van je bulletpoints bij te stellen en de ervaring die het dichtst bij de functie ligt te versterken.
Fout 6: geen sectie Profiel of Samenvatting
Het probleem
Je begint je cv direct met de sectie Werkervaring. Daarmee laat je een waardevolle kans liggen: de profielsectie bovenaan is de ideale plek om de belangrijkste zoekwoorden uit de vacature te bundelen. Het is ook het eerste wat de menselijke recruiter leest na de ATS-selectie.
Zo los je het op
Voeg een profielsamenvatting van 3 tot 5 regels toe bovenaan je cv, direct onder je contactgegevens. Daarin staan: je functietitel, je aantal jaren ervaring, je 3 à 4 kernvaardigheden voor de beoogde functie en een opvallende prestatie.
Fout 7: fantasie- of decoratieve lettertypes
Het probleem
Je gebruikt een origineel lettertype om op te vallen: een kalligrafisch lettertype, een display-font of een zeldzaam lettertype dat niet op elk systeem staat. Het ATS kan de tekens verkeerd interpreteren of helemaal niet lezen. Sommige decoratieve lettertypes coderen letters op een niet-standaard manier, waardoor de tekst deels of volledig onleesbaar wordt voor de parser.
Zo los je het op
Gebruik een standaardlettertype: Arial, Calibri, Helvetica, Times New Roman, Garamond. Die worden door elk ATS correct gelezen. Houd de lopende tekst tussen 10 en 12 punten.
Fout 8: inconsistente of ontbrekende data
Het probleem
Je werkervaring heeft geen data, of de data staan in verschillende notaties ("2022-2024" bij de ene functie, "maart 2020 tot juni 2021" bij een andere, "sinds 3 jaar" bij een derde). Het ATS haalt de data eruit om je totale ervaring te berekenen en te checken of je aan de anciënniteitseisen voldoet. Inconsistente data verstoren die berekening.
Zo los je het op
Gebruik een uniforme datumnotatie in je hele cv. De notatie "maand jaar – maand jaar" (bijv. "januari 2022 – maart 2024") leest het makkelijkst. Gebruik voor je huidige functie "sinds maand jaar" of "maand jaar – heden".
Fout 9: afkortingen zonder voluit geschreven versie
Het probleem
Je schrijft "CRM", "ERP", "KPI", "ROI", "SEO" in de veronderstelling dat iedereen weet wat het betekent. Het ATS weet het misschien ook, maar als de vacature "klantrelatiebeheer" gebruikt in plaats van "CRM", wordt de match niet gemaakt. ATS-fouten rond afkortingen zijn het verraderlijkst: je denkt dat je het juiste zoekwoord hebt opgenomen, maar het ATS zoekt naar de volledige versie.
Zo los je het op
Gebruik de afkorting ÉN de voluit geschreven versie minstens één keer in je cv. Bijvoorbeeld: "Klantrelatiebeheer (CRM) via Salesforce". Zo dek je beide formuleringen af en vergroot je de kans op een match.
Fout 10: geen enkel gekwantificeerd resultaat
Het probleem
Je bulletpoints beschrijven wat je hebt gedaan, maar niet wat je hebt bereikt. "Socialemediakanalen van het bedrijf beheerd" geeft geen meetbare context. Moderne ATS'en en menselijke recruiters zoeken naar concrete resultaten.
Zo los je het op
Zoek bij elke functie minstens één meetbaar resultaat. Je hoeft niets te verzinnen: denk in volume (aantal projecten, teamgrootte, aantal klanten), in tijd (kortere doorlooptijden, hogere frequentie) of in verbetering (geoptimaliseerd proces, hogere klanttevredenheid). Kun je geen exact cijfer geven, beschrijf de impact dan concreet: "Onboardingproces vernieuwd, van 2 weken naar 3 dagen".
Samenvatting: check je cv in 5 minuten
Loop deze snelle checklist door voordat je je volgende sollicitatie verstuurt:
- Is de tekst in je pdf te selecteren?
- Staat je cv in één kolom?
- Zijn de kopjes gewone tekst, zonder grafische vormen?
- Komen de zoekwoorden uit de vacature voor in je cv?
- Is het cv afgestemd op deze specifieke vacature?
- Heb je een profielsamenvatting bovenaan?
- Is het lettertype standaard (Arial, Calibri enz.)?
- Zijn de data consistent en volledig?
- Staan afkortingen ook voluit geschreven?
- Heeft elke functie minstens één concreet resultaat?
Vink je alle 10 punten af, dan heeft je cv een goede kans om door de ATS-filters te komen. Mis je er ook maar 2 of 3, dan kan je score flink dalen. Wil je een stappenplan, lees dan onze complete gids om je ATS-cv te optimaliseren voor Frankrijk.
CVpass corrigeert deze fouten automatisch
Elke fout handmatig controleren kost tijd. CVpass automatiseert die analyse: je uploadt je cv, plakt de vacature erin en de tool laat meteen de opmaakproblemen, ontbrekende zoekwoorden en te verbeteren formuleringen zien.
Voor elke gevonden fout stelt de AI een kant-en-klare correctie voor. Je klikt op Accepteren en je score stijgt live. In een paar minuten gaat je cv van "afgewezen door het ATS" naar "bovenaan de stapel van de recruiter".
Lees ook
- ATS-score: zo bereken en verbeter je hem
- ATS-zoekwoorden op je cv: waar recruiters naar zoeken
- Waarom Canva-cv's onzichtbaar zijn voor recruiters
- Pdf of Word: welk formaat komt beter door een ATS
- Je ATS-cv optimaliseren voor Frankrijk: complete gids
- Onze methode voor ATS-analyse
Hoeveel fouten zitten er in jouw cv? Doe gratis de test op cvpass.fr →