Veelgestelde vragen over cv's, ATS'en en het zoeken naar werk

Een ATS (Applicant Tracking System) is software die cv's automatisch filtert voordat een mens ze leest. Het systeem haalt de tekst uit het cv, zoekt naar trefwoorden uit de vacature en kent een score toe. Onder een bepaalde drempel (vaak 60/100) krijgt de recruiter het cv nooit te zien. De meeste grote Franse bedrijven gebruiken een ATS.

Eenvoudige test: open je cv als pdf, druk op Ctrl+A om alles te selecteren, kopieer het en plak het in een leeg document. Verschijnt de tekst leesbaar en in de juiste volgorde, dan is je cv ATS-compatibel. Krijg je een brij of helemaal niets, dan is het een afbeelding en leest geen enkel ATS het. CVpass automatiseert deze test en geeft je gratis een gedetailleerde score.

De meest gangbare: Workday (grote concerns), Taleo (de klassieker), iCIMS, Greenhouse (tech), Lever (scale-ups), SmartRecruiters, Bullhorn (IT-dienstverleners), BambooHR (mkb), SmartSearch. Vacaturesites hebben ook hun eigen filters: Indeed, LinkedIn Easy Apply, Welcome to the Jungle.

Slecht. Tabellen met meerdere kolommen worden bij de extractie vaak verkeerd samengevoegd (kolommen lopen door elkaar). Cv's met één kolom zijn veel veiliger. Een eenvoudige tabel met 2 kolommen kan erdoor komen, maar is niet optimaal.

Niet altijd. Als de vacature 'Agile projectmanagement' noemt en je cv 'aansturen van Scrum-sprints', legt het ATS misschien geen verband. Vuistregel: neem de exacte woorden uit de vacature over, ook als ze je overbodig lijken.

Ja. In Frankrijk zijn ATS'en vaak ingesteld om te zoeken naar Franse diploma's (BTS, Licence, Master) en Franse steden, en soms wordt Frans verwacht. Wie in het buitenland solliciteert, moet niet alleen de taal aanpassen, maar ook het verwachte formaat (geen foto in de VS/het VK enzovoort).

Eén pagina als je minder dan 5 jaar ervaring hebt. Daarboven maximaal twee pagina's. Drie pagina's alleen in academisch onderzoek of voor sommige senior profielen. Recruiters besteden maar een paar seconden aan een cv, beknoptheid loont.

Beide werken als het bestand tekst bevat (geen afbeelding). Word (.docx) is het veiligst voor ATS'en. PDF is prima als het uit Word of Google Docs komt. Vermijden: .pages (Apple), gescande pdf's, Canva-pdf's in de modus Print.

Zelden. Canva exporteert standaard een pdf met kolommen en grafische elementen die ATS'en slecht interpreteren. Bij een groot deel van de geanalyseerde Canva-cv's gaat bij de extractie een flink stuk van de inhoud verloren. Wil je toch Canva gebruiken, exporteer dan als 'PDF Standaard' (niet 'Print'), houd het bij één kolom en vermijd iconen.

Solliciteren in Frankrijk: naar keuze. Zonder foto vermijd je vooroordelen. Met foto stel je sommige traditionele recruiters gerust. Trend in 2026: zonder foto. Solliciteren in de VS/het VK/Canada: nooit een foto (antidiscriminatiewetten).

Arial, Calibri, Helvetica of Geist. 10-12 pt voor de tekst, 14-18 pt voor de koppen. Vermijd Comic Sans, fantasievarianten van Times New Roman en lettertypes met sierlijke schreven.

Verberg het niet (datums liegen niet). Eén regel uitleg volstaat: '2023-2024, ouderschapsverlof', '2022, omscholing', '2021, pauze om persoonlijke redenen, weer aan het werk'. Wat stoort is de stilte, niet het gat.

Nee, dat is in Frankrijk niet verplicht en zelfs af te raden om leeftijdsvooroordelen te vermijden. Vermeld alleen woonplaats, e-mail, telefoon en LinkedIn.

3 tot 5 per functie. Minder dan 3 en je ervaring oogt mager. Meer dan 5 en je verwatert de belangrijke informatie. Elk opsommingsteken moet minstens één cijfer bevatten.

Zet je opleiding bovenaan (vóór werkervaring), beschrijf stages en studieprojecten, benut nevenprojecten (verenigingen, freelance, open source) en som je technische vaardigheden nauwkeurig op. Lengte: 1 pagina.

Er is geen magisch getal. Neem de 8 tot 12 termen over die het vaakst in de vacature terugkomen, letterlijk. Staat er 'Agile projectmanagement' in de vacature, schrijf dan precies 'Agile projectmanagement', geen herformulering.

In de titel, de samenvatting, de werkervaring en de sectie vaardigheden. ATS'en geven meer gewicht aan trefwoorden die op meerdere plekken staan. Idealiter komt elk trefwoord 2 keer voor, in verschillende contexten.

Ja, de meeste moderne ATS'en straffen keyword stuffing af (overmatige herhaling van dezelfde woorden). Zet elk trefwoord waar het logisch is (titel, profiel, werkervaring) en wissel de contexten af.

Kopieer de vacature in een document, markeer de termen die 2 keer of vaker terugkomen (tools, methodes, vaardigheden) en schrap algemene woorden (en, voor, met). De 8-12 termen die overblijven zijn je belangrijkste trefwoorden.

Ja als de vacature er uitdrukkelijk om vraagt. Anders niet. Op veel moderne platforms zit de brief niet eens in het automatische filter. Als hij al gelezen wordt, gebeurt dat in 30 seconden, dus 10 relevante regels zijn beter dan een pagina zonder inhoud.

Maximaal 10 tot 15 regels. 3 alinea's: waarom zij (een detail over het bedrijf), waarom jij (2-3 resultaten in cijfers), een concreet voorstel (telefoongesprek of afspraak).

Ja, absoluut. Een standaardbrief is erger dan geen brief. Minimaal: pas de bedrijfsnaam en de functie aan, en noem iets wat specifiek is voor het bedrijf (product, waarden, actualiteit).

Kwaliteit > kwantiteit. Een paar gerichte sollicitaties per week, afgestemd op elke vacature, zijn meer waard dan een stuk of dertig identieke standaardsollicitaties.

Gemiddeld 3 tot 6 maanden voor kaderpersoneel, 1 tot 3 maanden voor een junior, 6 tot 12 maanden bij een loopbaanswitch of een zeer gespecialiseerd profiel. De duur verschilt per sector: tech 1-3 maanden, hr 4-8 maanden.

Indeed (volume), Welcome to the Jungle (kwalitatief, tech/start-ups), LinkedIn Jobs (kaderpersoneel), APEC (kaderpersoneel), France Travail (alle sectoren), Jobteaser (pas afgestudeerden), Hellowork (algemeen), FrenchFounders (start-ups).

5 tot 7 werkdagen na het versturen. Korte e-mail (4 regels), beleefde toon, alleen een herinnering.

Maak een lijst van 20-30 relevante mensen, stuur een persoonlijk bericht (geen kopie) en stel een kop koffie of een gesprek van 20 minuten voor. Vraag om advies, niet om een baan.

Ja, als je dat compenseert. Laat zien: relevante studieprojecten, stages, nevenprojecten, toetsbare technische vaardigheden, motivatie met cijfers onderbouwd (bijv. een recente gecertificeerde opleiding). Richt je in de eerste plaats op functies voor 'junior' of 'starters welkom'.

Niet in Frankrijk. Het is een aanvulling. Sommige recruiters benaderen je via LinkedIn zonder cv, maar in de formele sollicitatiefase wordt altijd een cv-document gevraagd.

De functietitel + kernvaardigheden (bijv. 'Full-stack JavaScript-developer | React, Node.js | 5 jaar ervaring'). Niet 'Op zoek naar een nieuwe uitdaging', niet 'Masterstudent'.

Een volledig profiel (foto, banner, samenvatting, werkervaring), precieze trefwoorden in de kopregel en de samenvatting, regelmatige activiteit (berichten, reacties), aanbevelingen van 3-5 mensen, bevestigde vaardigheden. Zet 'Open voor werk' aan in privémodus.

Heel vaak. Veel recruiters bekijken het LinkedIn-profiel van een kandidaat voor of na een gesprek. Je profiel moet overeenkomen met je cv (datums, functietitels, verantwoordelijkheden).

In Frankrijk meestal 3: een hr-gesprek (screening), een gesprek met de manager (vakinhoudelijk) en een afsluitend gesprek met de directie of een commissie. Voor techfuncties vaak +1 technisch gesprek (live coding, casus).

Een techniek om gedragsvragen in een sollicitatiegesprek te beantwoorden: Situatie (context) + Taak (doel) + Actie (wat je hebt gedaan) + Resultaat (impact in cijfers). Met 5-7 voorbereide STAR-verhalen dek je de meeste vragen af.

Ja, dat wordt verwacht en gewaardeerd. Bereid 3-5 precieze vragen voor over: de functie (concrete taken in de eerste 90 dagen), het team (samenstelling, leiding) en de strategie (prioriteiten voor de komende 6-12 maanden). Vermijd vragen waarvan het antwoord op de website van het bedrijf staat.

Ja. Veel kandidaten accepteren het eerste aanbod zonder discussie. Vraag een bedrag dat er iets boven ligt, onderbouw het met resultaten in cijfers en blijf professioneel.

Liever niet. Moet het toch, geef dan een ruime bandbreedte op basis van benchmarks (Glassdoor, LinkedIn Salaries, de salarissimulator van CVpass). Ideaal is dat het bedrijf als eerste een bedrag noemt.

Het complete pakket: aanvullende zorgverzekering (mutuelle), extra vrije dagen (RTT), thuiswerken (aantal dagen per week), opleiding (budget), winstdeling (intéressement/participation), aandelen/BSPCE (scale-ups), tekenbonus (voor kaderpersoneel).

Vertalen is nodig, maar niet genoeg. Een woordelijk vertaald Frans cv verraadt een kandidaat die de lokale codes niet kent. Je moet ook het formaat aanpassen: wel of geen foto, persoonlijke gegevens, lengte, woordkeuze en actiewerkwoorden, afhankelijk van het land.

Nee. In de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Canada en Australië is een foto uit den boze: recruiters leggen cv's met foto vaak terzijde om elk risico op discriminatie te vermijden. In Duitsland en Oostenrijk wordt juist een professionele foto verwacht.

In de Verenigde Staten en Canada spreekt men van een resume: een kort document (bij voorkeur één pagina), gericht op resultaten. De term CV staat daar voor een lang academisch document voor onderzoek. In het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Australië is de term CV gangbaar en worden twee pagina's geaccepteerd.

Voor Angelsaksische landen (VS, VK, Canada, Australië): ja. Geboortedatum, leeftijd, nationaliteit en burgerlijke staat haal je weg, om dezelfde antidiscriminatieredenen als bij de foto. In Duitsland is de geboortedatum nog gebruikelijk.

In de Verenigde Staten is één pagina de norm, ook voor ervaren profielen. Het Verenigd Koninkrijk en Australië accepteren twee pagina's. Duitsland accepteert een gedetailleerd document van twee pagina's. Een Frans cv van twee pagina's moet voor de Amerikaanse markt vaak worden ingekort.

Nee. Een Amerikaans en een Frans ATS hebben niet dezelfde verwachtingen. Bij CVpass wordt de ATS-score opnieuw berekend volgens de normen van het doelland: een Frans cv met foto en geboortedatum scoort goed voor Frankrijk, maar krijgt strafpunten voor de Verenigde Staten, met aangepaste suggesties.

Ja. Na het importeren kies je het land waar je solliciteert. CVpass vertaalt het cv naar de verwachte taal en past de lokale normen toe: foto en persoonlijke gegevens weghalen waar nodig, ATS-woordgebruik van het land, datumnotatie en streeflengte. Je krijgt een cv dat klaar is om te versturen en aansluit bij wat een lokale recruiter verwacht.

CVpass is een gratis ATS-cv-scanner op basis van AI. De tool analyseert een cv, geeft een ATS-score van 0 tot 100, spoort zwakke punten op en stelt per probleem gerichte AI-herschrijvingen voor. Gemaakt in 2026 door Giovanni Russo (VertexLab SASU, Frankrijk).

Gratis voor de 1e analyse (zonder creditcard). Pakket met 2 credits: € 2,90, eenmalige betaling. Pro onbeperkt: € 8,90/maand, op elk moment opzegbaar (onbeperkte analyses, LinkedIn-optimalisatie, motivatiebrieven, sollicitatiecoach, sollicitatietracker). 3-maandenpas: € 19,90 in één keer, zonder abonnement. Premium: € 19,90/maand, of de Premium-pas voor 1 maand à € 24,90, met daarnaast vacatures die bij je cv passen.

Nee, er wordt na de analyse geen enkel cv opgeslagen. Het bestand wordt in het geheugen verwerkt en direct verwijderd. AVG-conform, hosting in Europa.

Ja voor Engels (dezelfde kwaliteit als in het Frans). Spaans/Italiaans/Portugees kan ook, maar met lagere kwaliteit. In de eerste plaats geoptimaliseerd voor de Franse markt.

Sinds de lancering in 2026 zijn er met CVpass meer dan 6.000 cv-analyses uitgevoerd.