Wat is een ATS precies?
ATS (Applicant Tracking System): software die de sollicitaties van een bedrijf automatisch filtert. Het haalt de tekst uit het cv, vergelijkt die met de vacature, kent een score toe en rangschikt de kandidaten op relevantie. De meeste grote en middelgrote bedrijven in Frankrijk gebruiken een ATS.
De bekendste in Frankrijk: Workday, Taleo, iCIMS, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, Bullhorn, BambooHR. Elk platform (LinkedIn Easy Apply, Indeed, Welcome to the Jungle) gebruikt een eigen systeem.
De logica is altijd dezelfde: het cv bereikt een menselijke recruiter pas nadat het een score heeft gekregen. Is de score te laag, dan ziet de recruiter het nooit. Geen tweede kans, geen telefoontje, niets.
Meer definities in de ATS-woordenlijst, en een volledige lijst van de software die in Frankrijk wordt gebruikt in welke Franse bedrijven een ATS gebruiken.
Waarom zoveel goede cv's nooit gelezen worden
Een onderzoek van Harvard Business School en Accenture ("Hidden Workers", 2021, onder 8.720 kandidaten en 2.275 leidinggevenden in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en Duitsland) laat zien dat meer dan 88% van de werkgevers erkent dat gekwalificeerde kandidaten worden afgewezen omdat hun cv niet precies aansluit op de criteria in de vacature. Concreet kan een cv in verschillende fasen van het filteren afvallen:
| Filterfase | Waardoor het cv afvalt |
|---|---|
| Tekstextractie | Cv als afbeelding of kapot formaat: de tekst wordt niet gelezen |
| Herkenning van secties | Niet-standaard structuur (kolommen, kaders) slecht herkend |
| Trefwoordscore | Te weinig overeenkomsten met de termen uit de vacature |
| Totaalscore te laag | De criteria samen blijven onder de selectiedrempel |
Met andere woorden: een goed cv bereikt misschien nooit een recruiter, omdat het filter het afwijst voordat het überhaupt op de markt komt. Het is niet per se de markt die zwaar is, maar het onzichtbare filter dat ervoor zit.
Hoe leest een ATS je cv? (stap voor stap)
- Tekstextractie: het ATS opent het bestand en probeert de tekst te lezen. Is het cv een afbeelding, dan mislukt de extractie (score = 0).
- Herkenning van secties: het zoekt naar bekende kopjes (Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden). Een kopje als "Mijn traject" wordt door de meeste systemen niet herkend.
- Parsing van de werkervaring: per functie haalt het bedrijf, functietitel, data en beschrijving eruit. Is de structuur onduidelijk (kolommen, tabellen), dan mist het onderdelen.
- Trefwoordmatching: het vergelijkt de termen in het cv met die in de vacature. Dichtheid, plaats (titel vs. hoofdtekst), exacte overeenkomst.
- Eindscore: klassieke weging 40/20/20/20 (trefwoorden / structuur / secties / cijfers). Eindscore op 100.
- Rangschikking: de cv's worden op score gesorteerd. De recruiter ziet de lijst, vaak alleen de eerste 20.
De 4 pijlers die je ATS-score bepalen
| Pijler | Gewicht | Concrete actie |
|---|---|---|
| Trefwoorden | 40% | 8-12 termen uit de vacature letterlijk overnemen |
| Opmaak | 20% | Eén kolom, Arial/Calibri, 10-12 pt |
| Duidelijke secties | 20% | Standaardkopjes (Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden) |
| Concrete cijfers | 20% | Minstens 1 cijfer per opsommingspunt |
Een volledige uitsplitsing van elke pijler met rekenvoorbeelden vind je in het artikel over de ATS-score.
Welk formaat kies je: pdf, Word, Pages?
Word (.docx): het veiligste formaat. Elk ATS leest het, zonder uitzondering. Nadeel: de opmaak kan verschuiven op het scherm van de recruiter (maar dat maakt het ATS niets uit).
Tekst-pdf: perfect als hij is gemaakt vanuit Word, Google Docs of LaTeX. Test het door de inhoud te kopiëren en te plakken: komt de tekst mee, dan zit je goed.
Afbeeldings-pdf / gescande pdf / Canva in "Print"-modus: vermijden. Het ATS leest niets.
.pages (Apple): niet compatibel. Zet het altijd om naar .docx of tekst-pdf voordat je het verstuurt.
Uitgebreide vergelijking: pdf of Word, welk formaat komt beter door het ATS.
Concreet
Test je cv gratis tegen een ATS
ATS-score op 100, ontbrekende trefwoorden ten opzichte van een vacature, AI-herschrijving van zwakke opsommingspunten. 1 volledige analyse gratis, zonder creditcard.
Mijn cv gratis analyserenFout nr. 1: het Canva-cv
Canva is een geweldige tool om visuals te maken. Voor een cv is het een valkuil. De standaardexport levert een pdf op waarin de tekst vaak wordt platgeslagen tot een afbeelding (vooral kolommen en sectie-iconen).
Wat we vaak zien bij Canva-cv's die CVpass analyseert: een deel van de inhoud gaat verloren bij de extractie, en de ATS-score lijdt daar flink onder.
Wil je toch Canva gebruiken? Exporteer dan als "PDF Standard" (niet "PDF Print"), blijf bij één kolom, vermijd iconen en test het resultaat door de inhoud in een leeg document te kopiëren en plakken.
Test van de 7 populairste Canva-sjablonen en hun ATS-score: waarom Canva-cv's onzichtbaar zijn voor recruiters.
Trefwoorden: de exacte regel om hoger te scoren
De regel is eenvoudig en wordt onderschat: neem de exacte woorden uit de vacature over. Geen synoniemen, geen herformuleringen. De exacte woorden.
Voorbeeld: de vacature vraagt om "Agile projectmanagement". Schrijf je "aansturen van Scrum-sprints", dan beschrijf je hetzelfde, maar het ATS legt het verband niet. Trefwoordscore: 0 voor die vaardigheid.
Methode in 4 stappen:
- Kopieer de vacature in een document
- Markeer de 8-12 termen die het vaakst terugkomen (tools, methodes, harde vaardigheden)
- Verwerk elke term letterlijk in je cv (in de samenvatting, de werkervaring of de sectie vaardigheden)
- Controleer met het blote oog dat elke term minstens 1 keer voorkomt, liefst 2 keer
Uitgebreide methode + lijst van de 50 meest gezochte ATS-trefwoorden in Frankrijk: de cv-trefwoorden waar het ATS echt naar zoekt.
De cv-structuur die de score maximaliseert
De standaardstructuur die het best presteert (waargenomen bij cv's met een score >80/100):
- Koptekst: naam, titel (exacte functienaam van de beoogde baan), e-mail, telefoon, woonplaats, LinkedIn
- Samenvatting: 3 regels, jaren ervaring + 3 sterke vaardigheden + doel
- Werkervaring: omgekeerd chronologisch, 3-5 opsommingspunten met cijfers per functie
- Opleiding: relevante diploma's, data, instellingen
- Vaardigheden: technische tools opgesomd (Excel, SAP, Python…)
- Talen: niveau (C1, B2, tweetalig…)
Eén kolom. Geen tekstvakken. Geen iconen in de kopjes. Lettertype Arial, Calibri of Helvetica. Grootte 10-12 pt.
De perfecte titel (de belangrijkste regel)
De regel onder je naam is het eerste wat het ATS en de recruiter lezen. Die bepaalt grotendeels of de rest wordt gelezen of niet.
Vermijd: "Curriculum Vitae", "Cv", "Open sollicitatie", "Op zoek naar een nieuwe uitdaging".
Doe dit: de exacte functienaam van de beoogde baan + jaren ervaring + belangrijkste trefwoord. Voorbeeld: "Full-Stack JavaScript Developer, 5 jaar ervaring, React, Node.js".
Solliciteer je op verschillende soorten functies? Maak dan per soort een cv. Een generiek cv zonder precieze titel verliest veel punten.
De 5 secties waar het ATS naar zoekt
Het ATS scant het document op standaardkopjes. Gebruik precies deze benamingen (geen creativiteit met de namen):
- Werkervaring (of "Ervaring")
- Opleiding (of "Studie")
- Vaardigheden (of "Technische vaardigheden")
- Talen
- Certificeringen (indien van toepassing)
Vermijd absoluut: "Mijn traject", "Wie ben ik", "Mijn talenten", "Soft skills". Het ATS herkent ze niet als secties.
Cijfers en impact: waarom ze alles veranderen
Van de cv's die CVpass analyseert, bevatten er veel geen enkel cijfer. Dat is een van de meest voorkomende stille fouten.
Elk opsommingspunt moet antwoord geven op de vraag: wat heb ik in beweging gezet? Aantal aangestuurde mensen, omvang van het beheerde budget, groeipercentage, duur, verwerkt volume.
| Vage regel | Regel met impact |
|---|---|
| Teamleiding | Leiding over een team van 8 personen, budget 240K€/jaar, verloop gedeeld door 3 |
| Marketingmanager | Aansturing marketingstrategie, omzet 1,2M€/jaar, leads +45% in 12 maanden |
| Websiteontwikkeling | Vernieuwing e-commerce, 450K bezoekers/maand, conversieratio +18% |
Foto, kleuren, iconen: wat werkt en wat misgaat
Foto: neutraal voor het ATS (het leest hem niet). Een persoonlijke keuze voor mensen. De Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en Canada verbieden hem in de praktijk (antidiscriminatiewetten).
Kleuren: prima als het om 1-2 accenten gaat (kopjes, onderstrepingen). Gekleurde achtergrondvlakken laten de extractie bij sommige ATS mislukken.
Iconen in secties: verbannen. SVG-iconen worden vaak gelezen als willekeurige tekens of genegeerd, waardoor het sectiekopje stukgaat ("⚡ Werkervaring" → niet herkend).
Vaardigheidsbalken: nutteloos voor het ATS, dat geen grafieken leest. Een eenvoudige lijst werkt beter.
Talen en technische vaardigheden
Sectie Talen: formaat "Taal, Niveau (ERK)". Voorbeeld: Engels, C1 (professioneel vloeiend), Spaans, B2. Het ERK is de Europese standaard en wordt door elk ATS herkend.
Sectie Vaardigheden: som concrete tools op. Excel (draaitabellen, macro's), SAP, Salesforce, Python, Figma, SEMrush, Google Analytics, HubSpot… Hoe meer relevante tools je opsomt, hoe meer vacatures bij je passen.
Vermijd vage vaardigheden: "nauwkeurigheid", "dynamiek", "zelfstandigheid". Het ATS waardeert ze niet, en recruiters ook niet.
Je cv aanpassen aan elke vacature (de echte methode)
Het "generieke cv" dat bij alle vacatures past, bestaat niet. In 2026 pas je je cv aan elke vacature aan, of je solliciteert niet. De 15-minutenmethode:
- Minuut 1-5: lees de vacature en markeer 5-8 dominante trefwoorden
- Minuut 5-12: pas de titel aan en verwerk de trefwoorden in je bestaande werkervaring (zonder te liegen)
- Minuut 12-15: controleer de spelling, sla op als .docx + tekst-pdf
In de praktijk leveren een paar aangepaste sollicitaties meer reacties op dan tientallen generieke.
Zo test je je cv voordat je het verstuurt
Test 1, Kopiëren en plakken: open je pdf-cv, druk op Ctrl+A, kopieer en plak in een leeg document. Is de tekst geordend, dan kan het ATS je cv lezen. Zo niet, maak het cv dan opnieuw in één kolom.
Test 2, ATS-score: haal je cv door een ATS-scanner. CVpass geeft je binnen 30 seconden een gratis score.
Test 3, Vergelijking met de vacature: tel hoeveel van de 8-12 trefwoorden uit de vacature in je cv staan. Minder dan 6 = je cv komt er niet door.
10 klassieke fouten om te vermijden
- Titel "Curriculum Vitae" in plaats van de functienaam
- Canva-cv geëxporteerd als afbeeldings-pdf
- Meerdere kolommen waardoor de extractie mislukt
- Zwevend tekstvak voor de naam of de samenvatting
- Creatieve sectienamen ("Mijn traject", "Soft skills")
- Geen enkel cijfer bij de werkervaring
- Synoniemen in plaats van de exacte termen uit de vacature
- Vage vaardigheden ("gepassioneerd", "nauwkeurig", "dynamisch")
- Afwijkend lettertype (Times New Roman, Comic Sans…) in plaats van Arial/Calibri
- Een .pages-bestand of gescande pdf versturen
Elke fout in detail, met voor/na-voorbeelden en de gemeten impact op de score: de 10 ATS-fouten die je cv onderuithalen.
Veelgestelde vragen
Wat is een ATS?
Een ATS (Applicant Tracking System) is software die cv's automatisch filtert voordat een mens ze leest. De meeste grote Franse bedrijven gebruiken er een. Het haalt de tekst uit het cv, zoekt naar trefwoorden uit de vacature en kent een score toe. Onder een bepaalde drempel (vaak 60/100) krijgt de recruiter het cv nooit te zien.
Hoe weet ik of mijn cv door het ATS komt?
De eenvoudigste test: open je pdf-cv, selecteer alles met Ctrl+A, kopieer en plak in een leeg document. Verschijnt de tekst op volgorde en leesbaar, dan is je cv ATS-compatibel. Krijg je een brij of wordt er niets geplakt, dan is het een afbeelding en kan geen enkel ATS het lezen. Een tool als CVpass automatiseert deze test en geeft je een gedetailleerde score.
Welk cv-formaat komt het best door het ATS: pdf of Word?
Beide werken als het bestand tekst bevat (geen afbeelding). Een pdf die vanuit Word of Google Docs is gemaakt, komt er probleemloos door. Een Canva-pdf is vaak een afbeelding en komt er niet door. Word (.docx) is het veiligste formaat: elk ATS leest het, zonder uitzondering. Kies in 2026 voor .docx of tekst-pdf, nooit .pages of een gescande pdf.
Hoeveel trefwoorden moet je in een cv zetten?
Er is geen magisch getal. De regel: neem de 8 tot 12 termen die het vaakst in de vacature terugkomen letterlijk over. Staat er in de vacature 'Agile projectmanagement', schrijf dan precies 'Agile projectmanagement', niet 'aansturen van Scrum-sprints'. Het ATS legt niet altijd het verband tussen synoniemen.
Komen Canva-cv's door het ATS?
Zelden. Canva exporteert standaard een pdf met kolommen en grafische elementen die het ATS verkeerd interpreteert. In een groot deel van de waargenomen gevallen verliest een Canva-cv een aanzienlijk deel van zijn inhoud bij de extractie. Wil je Canva gebruiken, exporteer dan als 'PDF Standard' (niet 'PDF Print'), blijf bij één kolom en vermijd iconen in de secties.
Moet er een foto op je cv?
Bij sollicitaties in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk of Canada nooit: antidiscriminatiewetten verbieden het. In Frankrijk mag je het zelf kiezen. Zonder foto vermijd je onbewuste vooroordelen en is je cv een kleiner bestand (dus komt het beter door het ATS). Met foto stel je sommige traditionele recruiters gerust. De trend in 2026 neigt naar 'zonder foto'.
Kan een ATS tabellen en kolommen lezen?
Slecht. Tabellen met meerdere kolommen worden vaak verkeerd samengevoegd: het ATS kan de inhoud regel voor regel lezen en de kolommen door elkaar halen. Lay-outs met één kolom zijn veel veiliger. Eenvoudige tabellen met 2 kolommen (bijv. 'Bedrijfsnaam | Data') kunnen erdoor komen, maar zijn niet optimaal.
Wat is de ideale lengte van een cv om door het ATS te komen?
Eén pagina bij minder dan 5 jaar ervaring, daarboven maximaal twee pagina's. Het ATS heeft geen limiet, maar menselijke recruiters lezen een cv maar een paar seconden. Een cv van 3 pagina's verliest evenveel bij het ATS (verwaterde trefwoorden) als bij de mens (geen tijd om alles te lezen).