De echte vraag die niemand stelt

Als ik met kandidaten praat, vragen ze me vaak: "wat is een ATS eigenlijk?" Maar de vraag die daar direct op zou moeten volgen, en die niemand stelt, is: "gebruikt het bedrijf waar ik solliciteer er een?"

Want het antwoord verandert volledig hoe je je cv moet voorbereiden.

Spoiler: solliciteer je bij een bedrijf met meer dan 200 medewerkers, dan is de kans heel groot dat je cv door een automatisch filter gaat voordat het bij wie dan ook op het bureau belandt.

Grote concerns: bijna allemaal met een ATS

Hier geen verrassingen. Alle bedrijven uit de CAC 40 (de Franse beursindex) gebruiken een ATS. Allemaal. Zonder uitzondering.

LVMH gebruikt Workday. L'Oréal ook. Sanofi zit op Taleo (Oracle). BNP Paribas, Société Générale, Crédit Agricole: ze hebben allemaal een eigen systeem of een grote marktspeler.

Decathlon gebruikt SmartRecruiters. Carrefour zit op SuccessFactors (SAP). Total, Airbus, Safran: hetzelfde verhaal.

Wat dat concreet betekent: als je solliciteert via de carrièresite van LVMH, wordt je cv eerst gelezen door een robot. Vindt de robot de juiste zoekwoorden niet, dan belandt je sollicitatie onderaan de stapel. Ook als je de perfecte kandidaat bent, dat verandert niets.

Middelgrote bedrijven en groeiende mkb'ers: de verrassing

Hier wordt het interessant. Je zou denken dat mkb-bedrijven nog "op de oude manier" werven met stapels papieren cv's. Dat klopt steeds minder.

Zodra een bedrijf meer dan 50 mensen per jaar aanneemt, investeert het in een tool. Niet per se een gevaarte als Workday, maar toegankelijkere oplossingen: Teamtailor, Recruitee, Flatchr, Taleez.

Ik sprak met de hr-directeur van een industriële mkb'er met 180 medewerkers in Rhône-Alpes. Ze gebruiken Flatchr sinds 2024. Vroeger was de hr-medewerker 3 uur per dag bezig met cv's sorteren. Nu doet de software een eerste schifting en bekijkt ze alleen de 20 beste. De andere 80? Die ziet ze nooit.

Daar word je even stil van.

Startups en scale-ups: dat hangt ervan af

Startups met minder dan 20 mensen werven vaak via hun netwerk. Geen ATS, geen filter. De oprichter leest de cv's zelf.

Maar zodra het bedrijf geld ophaalt en in groeimodus gaat, schaft het tools aan. Lever, Greenhouse, Ashby: dat zijn de favoriete tools van Franse techstartups.

Welcome to the Jungle heeft een eigen ingebouwd matchingsysteem. LinkedIn heeft een eigen interne ATS (LinkedIn Recruiter). Indeed doet algoritmische voorselectie.

Vacatureplatforms: het onzichtbare filter

Dit is het punt dat veel kandidaten over het hoofd zien. Ook als het bedrijf zelf geen ATS heeft, heeft het platform waarlangs je solliciteert er wel een.

Solliciteer je via Indeed, dan wordt je cv door het algoritme van Indeed gefilterd VOORDAT het bij de werkgever aankomt. Hetzelfde geldt voor LinkedIn, APEC (het Franse bureau voor kaderfuncties) of Welcome to the Jungle.

Kortom: zelfs als je solliciteert bij een bakkerij die via Indeed werft, wordt je cv door een robot gefilterd.

Hoe weet je of een bedrijf een ATS gebruikt?

Simpele methode: ga naar de pagina "Vacatures" of "Carrières" van het bedrijf. Vraagt het sollicitatieformulier je om een cv te uploaden en velden in te vullen (naam, ervaring, vaardigheden), dan is het een ATS.

Is het alleen een knop "Stuur een e-mail naar rh@entreprise.com", dan is er waarschijnlijk geen ATS.

Nog een aanwijzing: staat er in de url van het formulier "workday", "greenhouse", "lever", "smartrecruiters", "teamtailor" of "recruitee", dan zit je in een ATS.

Wat moet je concreet doen?

Het antwoord is simpel: ga ervan uit dat ELKE online sollicitatie door een filter gaat. Bereid je cv daarop voor.

Dat betekent: de juiste zoekwoorden voor de functie, een eenvoudige structuur, geen Canva-kolommen, geen pdf die eigenlijk een afbeelding is. De basis die onze complete gids uitgebreid behandelt.

En wil je precies weten hoe je cv door deze systemen gelezen wordt? Test het. Het is gratis, het duurt 30 seconden en je hebt meteen je antwoord.

Welke bedrijven gebruiken een ATS in Frankrijk? De lijst zal je verrassen