Het cv van een assistent(e): veelzijdig, maar precies gericht
Functies als assistent(e) zijn er in elk bedrijf, en ze zijn erg gewild. De moeilijkheid: het vak is veelzijdig, maar een ‘allesomvattend’ cv verwatert. De sleutel is je te richten op de beoogde functie en de trefwoorden daarvan over te nemen.
Bepaal welk type assistent je bent
- Administratief assistent(e): administratief beheer, post, archivering, facturatie, ontvangst.
- Directieassistent(e): agendabeheer, organisatie van vergaderingen en reizen, notulen, vertrouwelijkheid, aanspreekpunt voor de directie.
- Commercieel assistent(e): orderopvolging, offertes, klantcontact, CRM, verkoopadministratie (ADV).
- Hr- / administratief assistent(e): personeelsdossiers, salarisadministratie, rapportages, hr-tools.
Een cv als directieassistent(e) heeft andere trefwoorden dan een cv als commercieel assistent(e). Laat je titel en vaardigheden aansluiten op de vacature.
De belangrijkste vaardigheden
- Kantoorsoftware: Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), soms een ERP (SAP), samenwerkingstools.
- Organisatie: prioriteiten stellen, planning, coördinatie, nauwkeurigheid.
- Communicatie: schrijfvaardigheid, ontvangst aan de balie en telefoon, sociale vaardigheden.
- Talen: zeer gewaardeerd, vermeld je niveau (ERK) — een sterke troef voor functies in een internationaal bedrijf.
- Soft skills: discretie, zelfstandigheid, klantgerichtheid, stressbestendigheid.
Goed voorbeeld: ‘Beheer van de agenda en reizen van twee directeuren, organisatie van vergaderingen (tot 30 deelnemers), opstellen van notulen en opvolging van vertrouwelijke dossiers.’
Kantoorsoftware: laat je niveau zien
‘Goede kennis van Excel’ is te vaag. Wees specifiek: draaitabellen, formules, mailmerge, databasebeheer. Deze details zijn trefwoorden waar recruiters en ATS'en naar zoeken.
Je cv als assistent(e) testen
CVpass analyseert je cv ten opzichte van de vacature, spoort ontbrekende vaardigheden en trefwoorden op en stelt herformuleringen voor. Handig om van een algemeen cv een cv te maken dat gericht is op de functie.
Lees ook
- Hr-cv: je cv voor human resources optimaliseren
- Trefwoorden op je cv: waar recruiters naar zoeken
- De cv-fouten waardoor ATS'en vastlopen
Is je cv als assistent(e) klaar? Analyseer het gratis op CVpass →