Als een team van twee of drie mensen honderden leerlingen begeleidt, is het onmogelijk om elk cv grondig na te lezen. Deze gids geeft een korte nakijklijst die de belangrijkste problemen opspoort, en daarna een realistische taakverdeling: wat je in een workshop doet, wat leerlingen zelf doen en wat het team volgt.
De nakijklijst in 5 punten
Deze vijf vragen komen voort uit de problemen die je het vaakst ziet op cv's van leerlingen.
1. Noemt de titel de beoogde functie?
‘Momenteel masterstudent, op zoek naar een werkend-lerentraject’ zegt niet welk beroep. ‘Assistent boekhouding in alternance’ wel. Het is het eerste wat een recruiter en sorteersoftware lezen.
2. Staat de praktische informatie bovenaan?
Het ritme van werk en school (bijvoorbeeld 3 dagen in het bedrijf, 2 dagen op school), de mogelijke startdatum, de woonplaats en de contactgegevens, in de tekst van het cv zelf en niet in een afbeelding of in een koptekst die sommige software slecht leest.
3. Zijn de vaardigheden trefwoorden?
Een lijst met vakbegrippen (software, technieken, taken) in plaats van volzinnen. De sorteersoftware vergelijkt die woorden met die van de vacature.
4. Zegt elke ervaring wat er is gedaan?
Een opsommingsteken begint met een actie en zegt wat er is gedaan, met een getal als dat er is (‘Boekhouding gevoerd voor een portefeuille van 15 mkb-bedrijven’). Labels als ‘Nauwkeurig en een echte teamspeler’ zeggen een recruiter niets.
5. Past het cv op één leesbare pagina?
Eén kolom, eenvoudige rubriekkoppen (Ervaring, Opleiding, Vaardigheden) en een pdf met echte tekst. Voor een leerling volstaan de laatste vier diploma's; het bac (Frans eindexamen middelbare school) kan vanaf bac +2 vaak weg.
Workshop, zelfstandig werken, opvolging: wie doet wat
In een groepsworkshop
De workshop dient om de nakijklijst één keer aan een hele groep uit te leggen: 45 minuten is genoeg om een voor/na en de vijf punten te laten zien. Iedereen gaat weg met een duidelijk beeld van wat hij moet verbeteren.
Zelfstandig
Het afstemmen van het cv op elke vacature kan niet via het team lopen: dat moet bij elke sollicitatie opnieuw. Daar is een tool nuttig, op voorwaarde dat de leerling er niets door gaat verzinnen.
Wat het team volgt
Het team hoeft niet elke versie na te lezen. Het moet weten wie is begonnen, wie solliciteert en wie al twee weken niets heeft gedaan, zodat het zijn tijd kan besteden aan wie dat nodig heeft.
Waar CVpass kan helpen
Met CVpass uploadt elke leerling zijn cv en de vacature waarop hij reageert. Hij ziet welke trefwoorden ontbreken en krijgt een herschreven versie van zijn zwakke regels, op basis van zijn eigen gegevens. Het team volgt de activiteit van de groep via een dashboard, met de lijst van leerlingen die een duwtje nodig hebben.
Je kunt het testen met je eigen cv's: stuur ons 3 tot 5 cv's en je krijgt de voor/na-versie binnen 48 werkuren. Het volledige aanbod staat op de pagina CVpass voor scholen en CFA's.
FAQ
Hoeveel tijd kost het nalezen van een cv met deze lijst?
Een paar minuten per cv om de vijf punten te controleren. Het verbeteren kost meer tijd, en daarom kan de leerling dat na de workshop beter zelf doen.
Heb je voor elke vacature een ander cv nodig?
De titel en de vaardigheden moeten minstens de woorden van de vacature overnemen als ze overeenkomen met wat de leerling kan. De rest van het cv kan hetzelfde blijven.
Moet het bac van het cv van een leerling af?
Vanaf bac +2 voegt het bac meestal geen informatie meer toe voor de recruiter. Of je het laat staan, hangt af van de ruimte op de pagina.