Wanneer stuur je een follow-up

De vraag die iedereen zich stelt: hoe lang wacht je voordat je iets van je laat horen?

Te vroeg en je komt ongeduldig over. Te laat en de functie is al vergeven. De juiste timing hangt af van het kanaal waarlangs je solliciteerde.

Sollicitatie via een platform (Indeed, WTTJ, APEC): wacht 7 tot 10 werkdagen. Recruiters krijgen tientallen cv's binnen en verwerken ze vaak in batches.

Open sollicitatie: wacht 5 tot 7 dagen. De recruiter was niet per se van plan iemand aan te nemen, dus de verwerkingstijd is minder voorspelbaar.

Na een gesprek: maximaal 5 werkdagen. Heeft men je een termijn genoemd ("we laten het je vrijdag weten"), wacht dan die termijn plus 2 dagen.

De juiste toon

Een follow-up is geen klacht. Het is een beleefde herinnering dat je bestaat en nog steeds interesse hebt.

Geen verwijten ("ik heb nog steeds niets gehoord"). Geen druk ("ik heb nog andere aanbiedingen lopen"). Geen standaardzinnen ("hierbij neem ik de vrijheid om contact met u op te nemen").

Wees direct, kort en menselijk.

Voorbeeld 1: follow-up na een online sollicitatie

Onderwerp: Vervolg, sollicitatie [Functie] van [datum]

Hallo [Naam indien bekend],

Op [datum] heb ik via [platform] gesolliciteerd naar de functie van [functietitel]. Ik wilde graag nagaan of mijn sollicitatie goed is aangekomen en mijn interesse in deze functie bevestigen.

Mijn profiel: [1 zin die samenvat wat je toevoegt voor precies deze functie].

Ik ben beschikbaar voor een gesprek wanneer het jou uitkomt.

[Voornaam Achternaam]

Voorbeeld 2: follow-up na een gesprek

Onderwerp: Naar aanleiding van ons gesprek van [datum]

Hallo [Naam],

Ik neem contact op naar aanleiding van ons gesprek van [datum] over de functie van [functietitel]. Het gesprek heeft mijn interesse in de functie en in je team alleen maar versterkt.

Is er al voortgang in de wervingsprocedure? Heb je nog aanvullende informatie nodig, dan lever ik die graag aan.

[Voornaam Achternaam]

Wat je beter niet doet

Meer dan 2 keer een follow-up sturen. Eén follow-up is normaal. Twee is volhardend. Drie is opdringerig. Krijg je na 2 follow-ups geen antwoord, ga dan verder.

Onaangekondigd bellen. Tenzij de vacature een contactnummer noemt, hou het bij mail. Een ongevraagd telefoontje brengt de recruiter in een ongemakkelijke positie.

Een LinkedIn-bericht EN een mail op dezelfde dag sturen. Kies één kanaal. Werkt de mail na 5 dagen niet, probeer dan LinkedIn. Niet allebei tegelijk.

Automatiseer je opvolging

De sollicitatietracker van CVpass waarschuwt je automatisch als je na 7 dagen nog geen reactie hebt op een verstuurde sollicitatie. Met de AI-coach maak je in één klik een persoonlijke follow-upmail.

Geen datums meer bijhouden in een spreadsheet. Geen vergeten sollicitaties meer.

Zo stuur je een follow-up op je sollicitatie per mail zonder opdringerig te zijn